home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magazine Rack / Magazine Rack.iso / READ.ME < prev    next >
Text File  |  1991-03-14  |  11KB  |  203 lines
  1. Magazine Rack Version 1.0 -- Release Notes (READ.ME)
  2. --------------------------------------------------------------
  3. These notes are intended to supplement information contained in
  4. the Quick Reference Guide and the online user's manual.
  5.  
  6. 1.   Version 1.0 of Magazine Rack is the 1990 Annual Edition. 
  7.      For most magazines, articles from the December 1989 through
  8.      December 1990 issues are provided.
  9.  
  10. 2.   A complete user's manual is available online within Magazine
  11.      Rack.  To access the manual, start Magazine Rack, press F1,
  12.      highlight "Manual" on the menu that will appear, and press
  13.      enter.
  14.  
  15. 3.   Magazine Rack supports a mouse and we suggest you use one if
  16.      available.  You can use the mouse to access all Magazine
  17.      Rack features and functions, including marking blocks of
  18.      text for printing and copying.
  19.  
  20. 4.   A color display is recommended for use with Magazine Rack. 
  21.      If you're using a monochrome monitor, type "MAGRACKM"
  22.      instead of "MAGRACK" to start Magazine Rack.
  23.  
  24. 5.   You should install Magazine Rack as described in the Quick
  25.      Reference Guide before attempting to print any articles.
  26.  
  27. 6.   After you conduct a search, you will see a list of articles
  28.      that match your search criteria (if the list is empty, no
  29.      articles matched).  You can use the PgDn/PgUp and cursor
  30.      up/down keys to browse through this list.
  31.  
  32.      There are two ways you can view an article in the list:
  33.  
  34.      -    THE FIRST WAY opens a window (view) containing just the
  35.           article of interest.  This is the most convenient
  36.           method to use if you will want to print or copy the
  37.           entire article.  To view an article this way, press the
  38.           tab key or the cursor keys or use your mouse to
  39.           position the cursor under the link character (triangle
  40.           symbol) next to the reference for the article of
  41.           interest.  Then press the enter key.  This will open a
  42.           window (view) containing just the selected article.  To
  43.           print or copy this article, select Print or Save As
  44.           from the File menu, and then select Active View in the
  45.           options menu that will appear.  Your selected article
  46.           will print or copy to a file in its entirety.  When you
  47.           view an article this way, your search becomes a search
  48.           by article number, and therefore your search words will
  49.           not be highlighted in the article text. (The article
  50.           number appears on the bottom left of the window
  51.           containing the article.)
  52.  
  53.      -    THE SECOND WAY to view an article shows you the article
  54.           in context; in other words, with the other articles
  55.           from the original magazine issue and other magazines in
  56.           the database.  This method is most convenient if you
  57.           would like to browse other articles in the same
  58.           magazine issue.  Another benefit of this approach is
  59.           that your search words will appear highlighted.  To
  60.           view an article this way, press the cursor keys or use
  61.           your mouse to position the cursor anywhere on the
  62.           reference for the article of interest -- anywhere
  63.           except the link character (triangle symbol).  Then
  64.           press the enter key.  This will open a window (view)
  65.           into the entire database, with your selected article on
  66.           the screen.  You can then browse through not just the
  67.           selected article, but other articles that appeared in
  68.           the same magazine issue, as well as earlier and later
  69.           issues.  If you decide you want to print or copy the
  70.           selected article, or any other article for that matter,
  71.           you should first use the Block feature (available on
  72.           the Edit menu) to highlight the article(s) of interest. 
  73.           Select Print or Save As from the File menu, and then
  74.           select Blocked Text in the options menu that will
  75.           appear.  The article(s) that you "blocked" will print
  76.           or copy to a file.
  77.  
  78.      In summary:
  79.  
  80.      -    To open a view containing just the selected article for 
  81.           convenient printing or saving, position the cursor
  82.           under the link character (triangle symbol) and press
  83.           enter.
  84.  
  85.      -    To open a view containing the selected article in  
  86.           context with other articles, and to highlight your
  87.           search words where they appear in the article, position
  88.           the cursor anywhere on the article reference except the
  89.           link character (triangle symbol) and press enter.
  90.  
  91. 7.   Magazine Rack supports a very powerful "quick search"
  92.      feature.  If you see a word or words of interest (for
  93.      example, a person's name) in an article, you can highlight
  94.      the word(s) and immediately start a search for other
  95.      references, without having to return to the Search Menus. 
  96.      This is like having a "hypertext button" on literally every
  97.      word and phrase in Magazine Rack.
  98.  
  99.      If you're using a mouse, click on the beginning of the word
  100.      of interest and move the mouse cursor to the end of the
  101.      word.  If you're not using a mouse, use the cursor keys to
  102.      move the cursor to the beginning of the word of interest. 
  103.      Press CTRL-B and then move the cursor to the end of the
  104.      word.  The word should appear highlighted.  Then simply
  105.      press the space bar to start the quick search.  Press ESC
  106.      after reviewing the results of your quick search to return
  107.      to the original article.  You may have to press ESC more
  108.      than once.
  109.  
  110. 8.   All articles appearing in Magazine Rack are reviewed by an
  111.      editorial staff that assigns "indexing terms" to the
  112.      individual articles.  These indexing terms include company
  113.      names, product names, and "topics" (based on the Library of
  114.      Congress subject headings).  If you conduct a company name
  115.      search, for example, you will actually be searching the
  116.      company names assigned to the articles, ensuring that
  117.      matched articles cover the company in question in a
  118.      substantial way, rather than just a casual reference.
  119.  
  120.      This value-added indexing can contribute significantly to
  121.      the effectiveness of your searching.  In general, company
  122.      names, product names, and topics are used (spelled) in
  123.      exactly the same way (in the company, product, and topic
  124.      fields) across the database.  If you find a company name of
  125.      interest, for example, you could use the quick search method
  126.      described in paragraph 7 to find other articles that cover
  127.      that company, without having to worry about variant
  128.      spellings.
  129.  
  130. 9.   When conducting a company name, product name, or topic
  131.      search, you can view and scroll the names/topics in the
  132.      upper left search window (called "groups").  This can be
  133.      very useful, if, for example, you're not quite sure of a
  134.      company or product name.
  135.  
  136. 10.  In product name searching, if you wish to find all the
  137.      products of a particular type, for example, bicycles, type
  138.      "*bicycle*" in the query window (so that the query line
  139.      reads "pr=*bicycle*").  The upper left search window
  140.      ("groups") will contain a list of all the bicycles covered
  141.      in the database.
  142.  
  143. 11.  The editorial staff also "annotates" article titles as
  144.      necessary to clarify the content of the articles.  These
  145.      annotations appear in parentheses at the end of the article
  146.      title.  They can be very useful in searching.  For example,
  147.      if you're interested in evaluations of spreadsheet software,
  148.      you could simply select the keyword search method (in the
  149.      Computers database) and type "spreadsheet evaluation" in the
  150.      query window.  The term "evaluation" is always included in
  151.      article title annotations for articles that review or
  152.      evaluate a product.  As a further example, book, theater,
  153.      and movie reviews are annotated as "book review," "theater
  154.      review," and "movie review," respectively.
  155.  
  156. 12.  The full text search method allows you to search every word
  157.      in the selected database.  When using this search method and
  158.      viewing the result list (list of matching articles), try the
  159.      "Focus" feature available on the Options menu (or type
  160.      CTRL-F).  The Focus feature will show you your search words
  161.      in context (ten words before and ten words after) in the
  162.      article.
  163.  
  164. 13.  Magazine Rack uses Folio Corporation's PreViews software. 
  165.      If you're an experienced Views or PreViews user, you can
  166.      bypass the Magazine Rack menus and access the "infobases"
  167.      directly.  To do so, simply start Views or PreViews and make
  168.      the root directory of the Magazine Rack CD-ROM the default
  169.      directory.  Then select the infobase you wish to search.
  170.  
  171.      We do recommend that you use the menus initially as they
  172.      contain information on how the Magazine Rack infobases are
  173.      structured and how to best search them.
  174.  
  175. 14.  You can use the technique described in paragraph 13 to
  176.      search more than one infobase at a time.  To do so, start
  177.      PreViews as described above.  Use the TAG [F6] command to
  178.      "tag" the infobases you wish to search.  (The infobases are
  179.      listed in the directory window on the left of the screen;
  180.      use the cursor keys or the mouse to highlight the desired
  181.      infobase before using the TAG command.)  Then use the OPEN
  182.      [CTRL-O] command to open your selected infobases.  (The TAG
  183.      and OPEN commands are also available on the Files pull-down
  184.      menu.)  After you conduct a search, use the Apply Query to
  185.      All [F10] command to cause your search to be conducted
  186.      against all the open infobases. (The Apply Query to All
  187.      command is also available on the Search pull-down menu.)
  188.  
  189. 15.  If you install Magazine Rack, you will be able to change
  190.      many of PreViews default parameters via the Options menu
  191.      (User defaults and Infobase defaults).  You can only store
  192.      your desired changes in the configuration file (VIEWS.CFG).
  193.      so when prompted by Previews, always select the
  194.      configuration file as the place to store your changes.  (You
  195.      can't store changes in the infobases since they're on a CD-
  196.      ROM, which a read-only medium.)
  197.  
  198. 16.  PreViews is compatible with WordPerfect Corporation's Shell
  199.      software.  If you're a WordPerfect Library or WordPerfect
  200.      Office user, you can include PreViews in your Shell menu as
  201.      a WordPerfect-compatible product, permitting full access to
  202.      Shell features such as the clipboard, macros, etc.
  203.